Что такое координация свадьбы?

личный помощник невесты координатор

Что такое координация свадьбы? Постараемся разобраться в этом вопросе.

Заказать услугу «свадебный координатор» — значит обеспечить успех свадебного дня!

Если Вы решили пригласить в помощь свадебного координатора, значит, нуждаетесь в помощнике и хотите в день свадьбы ни о чем не думать, а только наслаждаться праздником, придуманным Вами. Зачастую молодожены полагают, что работа координатора ограничивается только свадебным днем, на самом деле, это далеко не так. Свадебный координатор начинает свою деятельность минимум за неделю до свадебного торжества. Что такое координация свадьбы, кто такой координатор/распорядитель и в чем заключается его работа?

У Вас планируется свадебное торжество, и Вам нужна помощь в координации?  Будем рады сотрудничеству. ТОП команда свадебных координаторов Москвы «My wedding coordinator» готова прийти на помощь и обсудить все нюансы по телефону: +7 926 221 66 32.

Постараемся достаточно подробно описать каждый этап работы свадебного распорядителя, чтобы Вы понимали, как строятся взаимоотношения между командой свадебных координаторов «My wedding coordinator» и молодоженами:

Первый звонок и встреча с командой свадебных координаторов «My wedding coordinator»

свадебный координатор встреча

  • знакомство с командой и право выбора координатора или координаторов на свое торжество;
  • согласование формы одежды координаторов на выбор;
  • заключение Договора на оказание услуги и бронирование даты;
  • анализ выбранных Вами услуг и краткая оценка с комментариями готовности всего отобранного материала (площадка для торжества, концепция, ведущий, фото/видео операторы и прочие свадебные услуги).
  • составление плана подготовки; 

Если Вы сомневаетесь, что не все учли , то мы сможем предложить воспользоваться дополнительной услугой — «Координатор плюс», более подробно ознакомиться с слугой можно в разделе Услуги и цены.

Заполнение Анкеты свадьбы

  • Документ, содержащий вопросы, ответы на которые позволят нам собрать полную информацию о Вашем свадебном торжестве: список гостей, схема расстановки столов и план рассадки гостей на банкете, полный список подрядчиков, их контактная информация, сценарные планы выездной регистрации и банкета, меню Welcome и банкета, демонстрационный материал, свадебные атрибуты и другая информация. Мы должны все учесть и не упустить ни одной мельчайшей детали и нюанса, чтобы в день свадьбы не было «сюрпризов».

документы свадебного координатора

Выезд на место проведения свадебного торжества

  • Вместе с Вами мы выезжаем на площадку для торжества, осматриваем место для церемонии выездной регистрации, зоны Welcome и банкета. Обсуждаем локации: арка, стулья на регистрацию, расстановку столов на банкете, фото-зону и иные активные зоны. Встречаемся с представителями площадки и банкетной службой, обсуждаем технические и другие организационные моменты, связанные с ними: время монтажа/демонтажа, предоставляемую мощность, место гримерок, расстановку столов для цветов и подарков, время подачи блюд, возможность проводить салют или фаейр-шоу и многие другие важные вопросы.

свадьба на природе

Составление тайминга свадебного дня

  • Составить тайминг свадебного дня позволяет общая концепция праздника. Обработав полученную от Вас информацию и посетив предполагаемое место проведения свадьбы, мы составляем поминутный тайминг свадебного дня, начиная с заезда подрядных служб и заканчивая прощанием молодоженов с гостями. Тайминг свадебного торжества согласовывается и утверждается парой.

свадебный координатор документы

Контроль задействованных служб (специалистов)

  • Мы связываемся со всеми участниками мероприятия и подтверждаем время прибытия их на площадку, внешний вид, высылаем тайминг и другие необходимые документы, обсуждаем все организационные вопросы, связанные с выполнением их работы, даем  дополнительные инструкции и многое другое.

координатор свадебного дня

Работа свадебных координаторов на свадьбе. 

  • С самого утра Вы забываете о времени, о том, что что-то пойдет не так и наслаждаетесь этим волшебным, радостным и незабываемым Днем. Мы работаем и всегда рядом! О том, чем мы занимаемся пока Вы и Ваши гости отдыхаете можно узнать в Услуги и цены
  • По желанию, команда свадебных распорядителей «My wedding coordinator» произведет окончательный расчет со всеми подрядчиками, задействованными на Вашей свадьбе.

день свадьбы

Дорогие молодожены, работа свадебного координатора начинается задолго до свадьбы и требует очень тщательной и кропотливой подготовки, чтобы не упустить ни малейшего момента Вашего торжества.

Свадьбазначимое событие в жизни каждой пары, поэтому мы не можем позволить допустить ошибки и испортить Вам праздник. Мы даем полную гарантию, что свадебное торжество пройдет идеально. Вы будете только наслаждаться каждым его мгновением и не думать ни о чем!

Надеемся, что смогли объяснить, что же  такое координация свадьбы, чем мы будем полезны в процессе подготовки и на самом свадебном торжестве.

Свадебный координатор — гарантия того, что подготовка к свадьбе превратиться в приятные хлопоты, а не в психологическую встряску.

Заказать услугу Свадебный координатор в Москве можно по телефону: +7 926 221 66 32.

Команда свадебных координаторов «My wedding coordinator» всегда готова поделится своим опытом и знаниями!

Summary
В чем заключается координация свадьбы?
Article Name
В чем заключается координация свадьбы?
Description
Давайте разберемся, что такое координация свадьбы? Как строится работа координатора при подготовке и на самой свадьбе? В этой статье мы постараемся дать ответы на эти и другие вопросы.

Записаться на курс